Datadriven granskning av fakturering i Örnsköldsviks kommun

Beställare: Örnsköldsviks kommun
Projekt: Kommunalt byggprojekt
Tjänst: Ekonomisk granskning & avtalsanalys
Status: Avslutad
Roll: Oberoende analys av fakturering, avtal och kostnadsutveckling

Sammanfattning

Veridex genomförde en fullständig, datadriven granskning av Bravida Sveriges fakturering gentemot Örnsköldsviks kommun inom ramavtal för el- och VS-arbeten. Granskningen omfattade tusentals fakturor och identifierade systematiska avvikelser med betydande potentiell återbetalningsnivå.

Vad omfattar analysen?

Granskningen omfattar bland annat:

  • Fakturering och bilagor
  • Timmar och resursuttag
  • Materialinköp i relation till avtalade villkor
  • Underentreprenörer och vidarefakturering
  • Tilläggskostnader, ersättningsmodeller och prislistor

Metod – datadriven och oberoende analys

Granskningen genomfördes med stöd av Veridex AI-baserade analysmodell, som möjliggör systematisk genomgång av mycket stora datamängder.

AI används som ett verktyg för att identifiera mönster, avvikelser och riskområden, vilka därefter kan verifieras genom riktad manuell granskning. Metoden skapar en kontrollnivå som inte är praktiskt möjlig med enbart traditionella arbetssätt och ger ett tydligt underlag för beställaren.

Granskning i korthet:

  • 5 470 fakturor från Bravida
  • 3 500 underentreprenörs- och leverantörsfakturor
  • ≈ 9 000 fakturor totalt
  • 54 700+ analyserade fakturarader
  • 117 655 fakturerade elektriker-timmar
  • ≈ 8 fakturor per arbetsdag under avtalsperioden

Identifierade kostnadsavvikelser (ur rapporten)

  • Material: Avsteg från upphandlad leverantör (Elektroskandia) med identifierad merkostnad, i enskilda fall upp till 800–900 % högre prisnivå jämfört med kontraktsvillkor
  • Arbetstid: Fakturerade elektriker-timmar bedöms kraftigt överstiga rimlig produktionsnivå, med en indikerad kostnadsavvikelse om mycket betydande ekonomiska avvikelser
  • Underentreprenörer: Förekomst av dubbeldebitering för samma kostnadsposter, i återkommande kostnadsavvikelser av strukturell karaktär
  • Ej tillåtna tillägg: Vidarefakturering av kostnader som enligt avtal ska ingå i timpris (bl.a. servicebil och förbrukningsmaterial), i återkommande kostnadsavvikelser av strukturell karaktär

Veridex – UE dubbelfakturering illustration

Samlad effekt: Rapporten pekar på betydande ekonomiska avvikelser i storleksordningen tiotals miljoner kronor, vilket motiverar fördjupad uppföljning och fortsatt dialog

Samtliga belopp och bedömningar baseras på den fullständiga rapporten, där metod, underlag och beräkningar redovisas i detalj.

Behov av bättre kontroll i fler projekt?

Veridex arbetar med kommuner, beställare och projektorganisationer som vill ha bättre kontroll över ekonomi, avtal och fakturering i byggprojekt. Boka en dialog eller demonstration av Veridex analysmodell.

Bygg - AI - Revision

Urval av granskade projekt